Tafels huren: een must voor ieder evenement

Dat er tafels bij een evenement geplaatst moeten worden ligt bij veel organisatoren vaak voor de hand. Welke tafels dat vervolgens moeten zijn is meestal minder vanzelfsprekend. Een en ander heeft te maken met de gewenste sfeer, maar ook de beschikbare ruimte en indeling van uw evenement. Organiseert u bijvoorbeeld een zakelijke presentatie met verschillende sprekers, of misschien juist een bedrijfsfeest met een ontspannen sfeer? Een diner met een vaste tafelschikking of een lunch waarbij alle gasten rond moeten kunnen lopen? Hoeveel gasten verwacht u? Het soort tafels dat u huurt speelt hierbij een grote rol.

Verschillende soorten tafels

Het aanbod verschillende soorten tafels is groot. Kiest u voor grote of kleine rechthoekige of ronde tafels? Misschien passen biertafels of complete picknicktafels wel goed bij uw evenement. Een loungeruimte richt u eenvoudig in met speciale bistro loungetafels en salontafels in combinatie met comfortabele loungebanken. Is het de bedoeling dat uw gasten zo nu en dan een ander gezelschap opzoeken, dan is het huren van statafels een uitstekend idee.

Welk soort tafel bij welk soort evenement huren?

Maar welke soort tafel gebruikt u bij welk evenement? Lange rechthoekige tafels worden vaak neergezet bij grote diners, waar een grote groep in een aantal rijen plaatsneemt. Ook indien de groep niet heel groot is, maar het wel belangrijk is dat men samen als één groep eet is dit een goed idee. Zo kan iedereen met elkaar in contact blijven. Ronde tafels creëren een gezellige sfeer en zorgen ervoor dat groepen binnen een gezelschap op elkaar gericht zijn en op deze manier goed met elkaar kunnen praten. Een feest of informele borrel vraagt om statafels en eventueel een aanvullende loungeruimte met loungetafels om even te kunnen ontspannen. Wilt u de interactie stimuleren? Zorg dan dat u tafels en zitplekken hebt voor 40 procent van de gasten. Het plaatsen van extra statafels is dan overigens wel een goed idee.

Beschikbare ruimte en indeling

Vindt uw evenement in een grote ruimte plaats, maar wilt u wel een intieme persoonlijke sfeer creëren? Deel de ruimte dan op in meerdere kleine ruimtes. Richt deze ruimtes vervolgens in met speels neergezette tafels. Voeg ook decoratieve elementen toe, zoals bloemen en planten op de tafels. Kleinere ruimtes vragen vaak om een rechte indeling. Om een overzichtelijk en zakelijk ogend geheel te creëren worden tafels vaak uitgelijnd, of kunnen de tafels juist speels worden neergezet voor een gezellige uitstraling.

Organiseert u een evenement en heeft u hulp nodig bij het kiezen van de juiste tafels of de inrichting en sfeer? Een van onze ervaren horecamanagers helpt u hier graag bij. Neem vrijblijvend contact met ons op en we bespreken de mogelijkheden met u.