Berekening oppervlakte tent of zaal?
Berekening oppervlakte tent of zaal
Berekening oppervlakte tent of zaal? Bij de organisatie van een evenement is het belangrijk om rekening te houden met de oppervlakte van de tent of zaal die nodig is om alle gasten voldoende ruimte te bieden. Maar hoeveel vierkante meter is er in totaal nodig? Dat is vooral afhankelijk van het soort bijeenkomst en de zaalopstelling. Gaat het om een zittend evenement waarbij bezoekers luisteren naar een spreker of een band? Zullen de mensen vooral staan in de zaal, of is het de bedoeling dat er ook gedanst wordt? Hoeveel mensen verwacht u in totaal? Aan de hand van deze gegevens is het mogelijk om een goede indicatie te geven van het benodigde tent- of zaaloppervlak.
Hoe groot moet een zaal of tent tijdens een evenement zijn?
Om u een duidelijk beeld te geven van de benodigde ruimte en hiervan een goede inschatting te kunnen maken, vindt u hieronder een aantal richtlijnen voor de berekening van de oppervlakte van een tent of zaal:
- Staanplaats: 0,5 m² per persoon
- Zitplaats: 1 m² per persoon
- Dansruimte: 1,5 m² per persoon
Vermenigvuldig de hierboven aangegeven oppervlakte met het aantal mensen dat u op uw evenement verwacht. Het resultaat is de minimaal benodigde oppervlakte van een tent of zaal, exclusief podia, decoratie en apparatuur. Ook als u graag een lounge of meerdere statafels wilt plaatsen is het benodigde tent- of zaaloppervlak meestal groter.
Oppervlakte van garderobe, horeca en entree tijdens een evenement
Een evenement bestaat doorgaans uit meer dan alleen een zaal of tent. Gasten worden ontvangen bij de entree en jassen moeten veilig worden opgeborgen. Vaak is er ook een bar of andere horecavoorziening in de tent of zaal aanwezig. Ook hiervoor is een calculatie van de oppervlakte voor een tent of zaal te maken. Houd wat betreft oppervlakte rekening met:
- Garderobe: 3 m² per 50 personen
- Bar of horeca: 4 m² bij 1 personeelslid
- Bar of horeca: 6 m² bij 2 personeelsleden
- Entree of gang: 20 procent van de gehele tent of zaal
Stoelen en statafels huren? Is er een podium nodig?
Afhankelijk van het type evenement is het meestal ook belangrijk om te zorgen voor het huren van statafels en stoelen, of misschien wel extra comfortabele zitplaatsen en banken als onderdeel van een lounge. Huurland helpt u hier graag bij, en beschikt over een ruim assortiment verschillende stijlen meubilair en complete lounges. Van klassiek tot modern, en van vintage tot industrieel. Ook als er een podium nodig is bent u bij ons aan het juiste adres. Losse podiumdelen maken het mogelijk om een podium van elke gewenste oppervlakte en vorm samen te stellen. Netjes afgewerkt met podiumrokken, en eventueel voorzien van presentatiezuilen en apparatuur voor sprekers. Berekening oppervlakte tent of zaal is belangrijk voor evenementen.
Advies voor de berekening van de oppervlakte van een zaal of tent
Het berekenen van de juiste oppervlakte kan best lastig zijn. Dat begrijpen we. Daarom geven we graag advies om een geslaagd evenement te organiseren en helpen we bij de inrichting, zodat elke gast zich welkom zal voelen. Niet in een te kleine, maar ook zeker niet te grote ruimte. Neem contact met ons op en laat u verrassen door onze uitgebreide mogelijkheden! Berekening oppervlakte tent of zaal, waarop letten? Neem contact op met Huurland.nl.